Pentingnya Skill Microsoft Office dalam Kerja serta Cara Meningkatkannya
Keahlian dalam mengelola Microsoft Office menjadi salah satu skill yang harus kamu kuasai saat sedang melamar pekerjaan atau bahkan sudah bekerja.
Bagaimana tidak, kebanyakan perusahaan saat ini mencari kandidat yang mahir dalam mengoperasikan berbagai macam program keluaran Microsoft Office.
Pasalnya, hampir seluruh pekerjaan pasti bersinggungan dengan satu atau bahkan lebih dari program Microsoft Office.
Nah, agar lebih mudah dipahami, dalam artikel ini Glints akan menjelaskan pengertian umum mengenai skill Microsoft Office beserta cara meningkatkannya.
Apa Itu Keahlian Microsoft Office?
Dilansir dari Indeed, keahlian Microsoft Office adalah teknik yang dipelajari oleh seseorang saat bekerja dalam mengoperasikan program Microsoft Office.
Seperti yang kita tahu bahwa program Microsoft Office ada berbagai macam, yaitu Microsoft Word, Micorosoft Excel, Microsoft PowerPoint, dan lain-lain.
Nah, perusahaan sangat tertarik dan memberikan apresiasi kepada orang-orang yang mempunyai skill Microsoft Office dengan baik.
Pasalnya, hampir seluruh kegiatan kerja dari sebuah perusahaan selalu melibatkan program-program dari Microsoft Office.
Misalnya, dalam membuat presentasi harus menggunakan Microsoft PowerPoint. Lalu, dalam mengolah data harus menggunakan Microsoft Excel, dan lain-lain.
Jadi, bisa disimpulkan bahwa sebagai pekerja kita harus resourceful dengan menguasai satu atau bahkan semua program yang ada dari Microsoft Office.
Jenis-Jenis Keahlian Microsoft Office
Nah, setelah mengetahui pengertian umum dari keahlian Microsoft Office, kira-kira apa saja ya keahlian yang dimaksud?
1. Microsoft Excel
Microsoft Excel identik dengan tabel-tabel serta formula unik yang berada di dalamnya.
Dilansir dari The Balance Careers, mengetahui formula dasar dari Excel menjadi salah satu nilai plus di mata perusahaan.
Sebab, hampir kebanyakan bisnis menggunakan Excel untuk mengolah dan meringkas data dengan cepat.
Selain mengetahui formula dasar, ada beberapa keahlian lainnya dalam Microsoft Excel:
- menguasai tabel pivot
- mengedit chart atau bagan dengan detail
- membuat berbagai macam grafik dan diagram
- menguasai rumus-rumus
2. Microsoft Word
Microsoft Word biasanya digunakan untuk melakukan written communication ke sesama pekerja ataupun klien.
Aplikasi ini juga berperan penting bagi perusahaan saat membuat memo, draf laporan, dan surat-surat lainnya.
Jika kamu pandai dalam mengoperasikan header, memberikan nomor halaman, membuat template, dan lain-lain, sebaiknya masukkan skill Microsoft Word ke dalam CV.
Tidak hanya itu, keahlian Microsoft Office lainnya yang harus dikuasai dalam Microsoft Word adalah membuat text boxes yang menarik serta membuat diagram yang unik.
3. Microsoft PowerPoint
Saat hendak membuat presentasi untuk klien atau dihadapan atasan, Microsoft PowerPoint menjadi salah satu alternatif bagi para pekerja.
Dengan Microsoft PowerPoint, kamu dapat membuat presentasi yang penuh animasi, font yang menarik, serta mencantumkan video di dalamnya agar presentasi tidak terlalu membosankan.
Nah, keahlian Microsoft Office dalam Microsoft PowerPoint yang wajib dikuasai adalah membuat slide dengan bagus serta menyusun informasi dengan rapi dan mudah dibaca.
Selain itu, ada beberapa keahlian lainnya, seperti menambahkan visual yang bagus dan mengatur font dengan rapi.
4. Microsoft Outlook
Biasanya, perusahaan menggunakan Microsoft Outlook untuk berkomunikasi dengan anggota tim, klien, ataupun pihak lain.
Aplikasi ini membantumu untuk membuat jadwal di kalender serta mengatur jadwal pengiriman email.
Nah, keahlian yang harus dikuasai dalam Microsoft Outlook adalah mengatur fitur kalender, menyiapkan shortcuts, dan memilih email prioritas dan menandainya.
Di luar itu semua, masih ada banyak lagi keahlian Microsoft Office yang bisa kamu ketahui, seperti kolaborasi, membuat formulir, analisis data, berbagi dokumen, dan lain-lain.
Tips Meningkatkan Keahlian Microsoft Office
Untungnya, keahlian Microsoft Office dapat kamu tingkatkan secara autodidak. Jadi, tidak perlu khawatir apabila belum menguasainya dengan baik.
Bagi kamu yang berniat untuk meningkatkannya, berikut Glints akan memberikan tipsnya untukmu:
1. Ikut kursus online
Dilansir dari Resume, kamu dapat meningkatkan keahlian Microsoft Office dengan mengikuti kursus online.
Cari kursus online yang menyediakan tema pembelajaran mengenai Microsoft Office.
Dengan melakukan hal tersebut, dipastikan skill Microsoft Office-mu akan meningkat seiring berjalannya waktu.
2. Lihat tutorial
Selain mengikuti kursus online, kamu juga bisa belajar secara autodidak dengan melihat tutorial-tutorial yang tersebar di YouTube.
Jika ingin belajar bagaimana caranya membuat daftar isi dengan Microsoft Word, kamu tinggal mengetikkan “cara membuat daftar isi” di YouTube.
Nanti, akan ada banyak sekali video yang menjelaskan terkait hal tersebut.
3. Terus berlatih
Meskipun belum menguasai sepenuhnya, tidak ada salahnya untuk terus berlatih menggunakan program dari Microsoft Office.
Jika sudah bekerja, kamu bisa mempraktikkannya langsung semua hal yang baru saja dipelajari.
Belajar dan berlatih langsung dalam dunia kerja menjadikanmu sebagai orang yang fleksibel.
